Møterom
Møtet som bare fungerer
Alle kjenner møterommene som stjeler de første minuttene. Noen leter etter riktig kabel, noen får ikke lyd, og de som deltar digitalt hører bare deler av samtalen. Et godt møterom skal fungere før møtet begynner.
Vi setter opp møterommene, kobler dem til Microsoft 365 og følger dem opp videre. Kalender, kamera, lyd og skjermdeling er klart når dere går inn. Dere trykker «Bli med», og møtet er i gang.
Knyttet til Microsoft 365 · Fulgt opp og oppdatert av Expectit
Møtet ligger klart
Dagens møter vises direkte på skjermen i rommet, slik at dere kan starte riktig møte med ett trykk uten å koble til PC eller lete etter lenker.
Alltid klart
Kamera, lyd og skjermdeling er satt opp og klart på forhånd, slik at dere slipper teknisk oppkobling før møtet kan begynne.
Lik løsning overalt
Alle møterom settes opp etter samme prinsipp, slik at ansatte kjenner igjen løsningen og kan bruke rommene uten å lære noe nytt hver gang.
HVORFOR DET BETYR NOE
Fem minutter, ganget med alle møtene
Et møterom som ikke virker koster mer enn irritasjon. Fem bortkastede minutter i starten av hvert møte blir til mange timer i løpet av et år – og de timene tilhører som regel de menneskene i bedriften som har minst av dem.
Det handler også om hvordan dere framstår. Når en kunde eller en jobbsøker sitter på den andre siden av skjermen, er de første sekundene av møtet det første inntrykket de får av dere.
Et møterom som bare virker, er ikke en luksus. Det er den enkleste måten å gi tilbake tid og ro til hver eneste møtedag.
SLIK OPPLEVES DET
Enklere møter fra første sekund
Møtet ligger klart
Rommet henter kalenderen selv. Dagens møter står på skjermen når du kommer inn, og du starter det du skal inn i med ett trykk.
La PC-en ligge
Kamera, lyd og skjerm styres fra rommet. Ingen trenger å koble til noe for at møtet skal komme i gang – PC-en er noe du tar med hvis du skal vise noe.
De hjemme er med
Kamera som følger den som snakker og mikrofoner som fanger opp hele bordet. De som deltar hjemmefra slipper å gjette hvem som sa hva.
Del uten seremoni
Skal du vise noe, deler du det trådløst fra din egen maskin – eller med kabel hvis du foretrekker det. Uten at noen må lete etter riktig adapter.
Booking som stemmer
Rommene bookes fra kalenderen på vanlig måte, og en skjerm utenfor døra kan vise om rommet er ledig. Slutt på å bli kastet ut av et rom du trodde var ditt.
Likt i alle rom
Store møterommet, det lille i enden av gangen, kontoret i en annen by – samme oppsett overalt. Ingen trenger å lære seg et nytt rom.
MØTEROM OG COPILOT
Slipp å skrive referat igjen
Når møterommet henger sammen med Microsoft 365, kan Microsoft 365 Copilot være med i møtet. Den lytter, oppsummerer og trekker ut det som faktisk ble bestemt – mens dere kan konsentrere dere om samtalen i stedet for om notatblokka.
Forutsetningen er enkel: møtet må ha transkribering eller opptak slått på, og de som skal bruke Copilot trenger lisens. Vi hjelper dere med begge deler, og med å bli enige om kjørereglene først.
Be om oppsummeringen
Når møtet er over: spør etter et sammendrag, hvilke beslutninger som ble tatt, og hvem som fikk ansvar for hva. Da har dere referatet før dere har forlatt rommet.
Kom sent? Ta igjen
Kommer du inn i et møte som allerede har startet, kan du be om hva du har gått glipp av – uten å avbryte for å spørre.
Finn det igjen etterpå
«Hva sa kunden om leveringstiden?» Spør Copilot i stedet for å spole gjennom et opptak på 50 minutter.
Si fra til deltakerne at møtet transkriberes. Det er både god folkeskikk og som regel et krav.
VÅR DEL AV JOBBEN
Vi passer på rommene
– dere tar møtet
Koblet til Microsoft 365
Hvert rom får sin egen identitet i Microsoft 365, slik at det kan bookes fra kalenderen og bli med i møter på lik linje med en deltaker.
Alltid oppdatert
Vi følger med på ny programvare og legger inn oppdateringene når de kommer – gjerne utenom møtetid, så ingen møter en oppdatering midt i en presentasjon.
Vi ser det først
Rommene startes på nytt med jevne mellomrom, og vi feilsøker på avstand. Mange småting løses før noen rekker å melde dem inn.
Lisensene stemmer
Vi holder oversikt over hvilke lisenser rommene trenger, og sørger for at ingen står uten fordi noe gikk ut på dato.
Alt er skrevet ned
Hvert rom dokumenteres hos oss – hva som står der, hvordan det er koblet og hva som er gjort. Kunnskapen forsvinner ikke med én person.
Hjelp når det står på
Brukerstøtte på telefon og e-post i kontortiden, og vakttelefon utenom for de som trenger det. Skal noe gjøres i rommet, kommer vi ut.
GEVINSTER
Det merkes på hver eneste møtedag
Møtene begynner i tide
Ingen oppvarming, ingen feilsøking foran folk. Agendaen får de minuttene den skulle hatt.
Rommene blir brukt
Folk unngår rom de ikke stoler på. Når teknikken sitter, brukes rommene til det de ble innredet for.
Godt førsteinntrykk
Kunder, samarbeidspartnere og jobbsøkere møter en bedrift der ting fungerer. Det sier noe før dere har sagt noe.
Ingen intern møteredder
Kollegaen som «kan litt med teknikken» slipper å bli hentet inn i andres møter. Det er vår oppgave nå.
Bedre møter
Med oppsummering og beslutninger på plass etterpå, blir det tydeligere hva som faktisk ble avtalt – og hvem som skal gjøre det.
Utstyret varer lenger
Rom som følges opp jevnlig holder seg i orden. Og når noe nærmer seg slutten, sier vi fra i god tid i stedet for at det stopper midt i en presentasjon.
HVORDAN KOMME I GANG?
Tre steg, så er rommene våre
Har dere utstyr fra før, tar vi over det som er der. Skal noe fornyes, sier vi fra – og gir dere et råd før dere kjøper.
Vi ser på rommene
Hvor mange rom, hvor store, hva står der i dag og hva slags møter holdes egentlig i dem? Ut fra det anbefaler vi hva som bør beholdes, oppgraderes eller settes opp fra bunnen.
Vi setter det opp
Rommene kobles til Microsoft 365, utstyret oppdateres og alt testes med et ekte møte før dere slippes løs på det. Oppsettet dokumenteres hos oss.
Vi holder dem i gang
Deretter er rommene vårt ansvar: oppdateringer, lisenser, oppfølging og brukerstøtte. Dere merker det stort sett bare ved at ingenting skjer.
GREIT Å VITE
Hva vi trenger fra dere
Nett i rommet
Rommene må være på nett for at vi skal kunne følge dem opp på avstand. Er nettet ustabilt der inne, sier vi fra om hva som bør gjøres.
En eller to superbrukere
Navngitte kontaktpersoner som melder fra når noe skurrer og bestiller endringer. De trenger ikke å kunne noe teknisk.
Kabling og utstyr
Kabling og strøm i lokalene er deres, og utstyret i rommene eier dere selv. Vi trenger bare tilgang til rommene når noe skal gjøres på stedet.
HENGER GODT SAMMEN MED
Bygg en komplett arbeidsplass
AI-tjenester
Microsoft 365 Copilot i møter og arbeidsdag – med lisenser, oppsett og kjøreregler på plass.
Lei av de første fem minuttene?
Fortell oss hvor mange rom dere har, så foreslår vi hvordan de kan bli rom folk faktisk vil bruke.
