Microsoft Teams
Microsoft Teams – alt samlet på ett sted
Teams er mer enn video og chat. Satt opp riktig blir det stedet hele bedriften jobber, med filer, samtaler, møter og kundedialog samlet på ett sted. Expectit bygger strukturen, migrerer det dere bruker i dag og drifter løsningen videre. Resultatet er mindre rot og en løsning folk faktisk bruker.
HVA DET ER
Fra spredte mapper og e-posttråder til ett samlet sted
Microsoft Teams er samhandlingsverktøyet i Microsoft 365, der samtaler, filer og møter organiseres i team og kanaler. Løsningen kan brukes enkelt til chat og møter, eller som en felles arbeidsflate for hele virksomheten.
Uansett nivå er en god struktur avgjørende.
FUNKSJONER
Alt teamet trenger – i ett vindu
Team og kanaler
Bedriften deles inn i team med egne kanaler for avdelinger, prosjekter og kunder. Alt som hører sammen ligger sammen – og nye ansatte finner fram fra dag én.
Chat og samtaler
Direktemeldinger, gruppechat og kanalsamtaler erstatter interne e-poster. Historikken blir liggende og er søkbar, også når noen slutter.
Video- og telefonmøter
Møter internt og med kunder, med skjermdeling, opptak og automatisk transkribering.
Filer og dokumenter
Filene i Teams har versjonshistorikk og kan redigeres av flere samtidig. Det betyr mindre dobbeltarbeid og slutt på filer som «rapport_v4_endelig_ny.docx».
Eksterne gjester
Kunder, leverandører og samarbeidspartnere kan inviteres inn i utvalgte kanaler – med tilgang kun til det de skal se, og som kan trekkes tilbake når prosjektet er ferdig.
Microsoft 365-integrasjon
Teams er tett knyttet til resten av Microsoft 365. Office-appene, Planner, OneDrive og andre Microsoft-verktøy fungerer sammen med Teams, slik at ansatte kan samle mer av arbeidshverdagen på ett sted.
SLIK LEVERER VI
Vi tar ansvar for at Teams faktisk blir tatt i bruk
Verdien ligger i en god struktur, trygg innføring og støtte over tid. Vi hjelper med opplæring, brukerstøtte og administrasjon av lisensene.
Struktur som holder over tid
Vi kartlegger hvordan dere faktisk jobber, og bygger team, kanaler og mappestruktur etter det – ikke etter hvordan filserveren tilfeldigvis så ut. Vi setter navnestandard, eierskap og regler for hvem som kan opprette nye team, slik at det ikke vokser ut av kontroll.
Migrering fra dagens plattform
Kommer dere fra Slack, Google Workspace, Dropbox, en gammel filserver eller et hjemmesnekret fellesområde? Vi flytter filer, historikk og tilganger over til Teams og SharePoint, rydder bort det som ikke skal med, og setter opp testdata dere kan prøve før den endelige overgangen.
Tilganger og sikkerhet
Vi setter rettigheter på team- og kanalnivå, styrer gjestetilgang og deling til eksterne, og sørger for at Teams-innholdet er dekket av sky-til-sky backup. Vi kjenner lovkravene til oppbevaring av data, og har lang erfaring med bransjer som regnskap og advokat.
Opplæring og brukeradopsjon
Vi tilbyr opplæring tilpasset hvordan Teams skal brukes i praksis. Samtidig bygger vi opp en intern superbruker hos kunden som får ekstra opplæring og kan hjelpe kollegaer, svare på spørsmål og drive bruken videre etter innføringen.
Brukerstøtte og daglig drift
Vi tilbyr norsk brukerstøtte på e-post og telefon, med døgnåpen nødtelefon. Vi hjelper både med spørsmål i hverdagen og med feilsøking når noe ikke fungerer som det skal.
Lisens- og brukeradministrasjon
Vi administrerer lisenser for dere og sørger for at brukerne har riktige lisenser. Vi hjelper også med endringer når ansatte begynner, slutter eller får nye behov.
GEVINSTER
Hva bedriften får igjen for det
Funksjonene er én ting. Dette er forskjellen dere faktisk merker i hverdagen.
Slutt å lete etter filer
Én struktur, én søkeboks. Dokumentet ligger i kanalen det hører hjemme i, sammen med samtalen om det – ikke i en e-posttråd hos en som er på ferie.
Mindre intern e-post
Korte spørsmål tas i chat, beslutninger tas i kanalen. Innboksen blir til det den skal være – kommunikasjon ut av huset.
Jobb hvor som helst
Hjemmekontor, reise, flere lokasjoner eller ansatte i felt – alle har samme tilgang til samme informasjon, på PC, Mac, mobil og nettbrett.
Kontroll på egne data
Dere vet hvem som har tilgang til hva, hva som er delt eksternt og hva som er tatt backup av. Når noen slutter, følger dokumentene med bedriften.
Raskere onboarding
En ny ansatt legges inn i riktige team og har på minutter tilgang til alt de trenger – og bare det de skal ha tilgang til.
Klar for AI
Microsoft 365 Copilot henter kunnskapen sin fra Teams, SharePoint og e-post. Er strukturen ryddig og tilgangene riktige, gir AI gode svar – er den rotete, gir den rotete svar.
TEAMS + COPILOT
Teams er der AI gir mest verdi først
Microsoft 365 Copilot bor rett i Teams. Den oppsummerer møtet du kom for sent til, henter fram hva som ble bestemt i en kanal for tre uker siden, lager utkast til referat og finner igjen dokumentet du husker innholdet i, men ikke navnet på.
Forutsetningen er at underlaget er i orden. Copilot ser alt brukeren har tilgang til – også det de har tilgang til ved en feil. Derfor rydder vi i tilganger, deling og struktur før vi slår på AI, og hjelper dere med lisenser, retningslinjer og opplæring når dere er klare.
HVORDAN KOMME I GANG?
Seks punkter for en trygg overgang
Vi bistår gjennom hele implementeringen og håndterer lisenser, migrering, backup og sikkerhet etter behov. Slik pleier et Teams-prosjekt å gå:
Gjennomgang av bedriftens behov
Vi kartlegger hvordan dere jobber i dag, hvor filene ligger og hva som skaper friksjon. Så blir vi enige om hvor langt inn i Teams dere skal – bare chat og møter, eller hele filarkivet. Deretter får dere et tilbud som er enkelt å forstå, uten skjulte kostnader.
Design av struktur
Vi tegner opp team, kanaler, mappestruktur, navnestandard og tilgangsnivåer, og går gjennom det med dere før noe bygges. Det er her prosjektet avgjøres.
Oppsett og konfigurasjon
Vi bygger strukturen, setter rettigheter og sikkerhet, kobler på integrasjoner og møterom, og gir dere testdata å prøve på før den endelige overgangen.
Migrering og utrulling
Vi flytter filer og historikk fra dagens plattform, ruller ut Teams på PC, Mac og mobil, og håndterer selve overgangen. Vi leverer til avtalt tid.
Internopplæring
Brukeradopsjon er avgjørende for å lykkes. Vi lærer opp de ansatte i de funksjonene de faktisk skal bruke, og gir superbrukerne det de trenger for å hjelpe kollegene videre.
Drift og videre tilpasning
Vi tar over daglig drift, overvåking, backup og support – og følger opp i etterkant for å sikre at løsningen faktisk brukes. Etter hvert som behovene endrer seg, tilpasser vi den.
HENGER GODT SAMMEN MED
Bygg en komplett arbeidsplass
Microsoft 365
E-post, Office-appene, OneDrive og SharePoint – driftet, sikret og alltid oppdatert.
AI-tjenester
Microsoft 365 Copilot, Claude og ChatGPT – kom trygt i gang med AI på toppen av Teams.
CyberAware
Gjør de ansatte til ditt sterkeste forsvar med phishing-trening og bevisstgjøring.
Lokal drift & support
Førstelinje- og andrelinjesupport, overvåking og daglig drift av PC-er og servere.
Backup & gjenoppretting
Sky-til-sky backup av Teams, SharePoint, OneDrive og e-post, med daglig kjøring og loggkontroll.
Skal vi rydde opp i Teams sammen?
Enten dere skal i gang for første gang, komme videre fra chat og møter, eller rydde i et Teams som har vokst litt for fritt – vi kartlegger dagens situasjon og foreslår veien videre.
