Dele filer i SharePoint

Start med å gå inn i teamet eller SharePoint du skal dele fra, og finn mappen eller filen du skal dele. Pass på at det ikke ligger filer eller informasjon i mappene som den du deler med, ikke skal ha tilgang til.

Høyreklikk på mappen eller filen du vil dele og trykk på «Del», eller trykk på deleknappen.

Her får du opp en liten meny hvor du setter delingsinnstillingene:

1. Skriv inn e-postadressen til dem du skal dele med.
2. Trykk på «øyet» for å endre tilgangsnivå. Du kan velge om de bare skal kunne se, om de skal kunne se uten å laste ned, eller om de skal kunne redigere.
3. Skriv inn en melding til dem som skal få tilgang. Det kan for eksempel være hvorfor de får tilgang til området.
4. Trykk på «Send».

Du får så en bekreftelse på at mappen er delt.

De du delte med, vil få en egen e-post med en lenke til området og må sette opp en gjestebruker første gang de får en lenke.